1.负责工程资料建档、保管制度，对各种工程资料进行科学、规范的编号、登记、建档。
2.负责接收、发放工程部的书函、合同、招投标文件、设计图纸及设计变更等资料，并办理签收手续。
3.做好与施工单位、监理单位与公司等有关部门的资料收发、借阅工作。
4.收集与工程建设有关的文件、会议纪要、联系单等资料，做好各种文件的分类、整理、保管等工作。
5.负责对每日收到的管理文件、技术文件进行登记、整理、归类存放。
6.妥善保管好工程建设的各种文件、资料。
7.做好信息收集、汇编工作，确保工程资料管理目标的全面实现。
8.参加工程部会议并做好会议纪要。
9.负责建立工程电子文档，并对电子文档进行备份，避免因计算机出现问题造成重要文档丢失。
10.按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对、整理建设工程竣工资料，并做好工程竣工资料归档、移交工作。
11.完成工程资料的物业移交工作。
任职条件：
1. 2年以上建筑行业相关工作经验者优先；
2. 专科及以上学历，工程管理相关专业优先；
3. 熟练使用常用办公软件等。