职责一：助手工作
工作任务：
1. 协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调、做好上情下达工作
2. 按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动
3. 协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议
4. 协助总经理进行企业文化，战略发展的规划，配合开展企业文化工作
5. 及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率
职责二：对外关系的协调
工作任务：
1. 协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
2. 按照总经理安排，代表企业出席各种外部会议
职责三：会议管理
工作任务：
1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议
职责四：文书档案管理
工作任务：
1. 编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理
2. 负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3. 起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
职责五：日常接待
工作任务：
1. 妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访
2. 妥善安排接待总经理的重要客人
3. 协助有关部门做好来宾的接待工作
任职资格
1. 学历、专业知识
大学本科以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2. 工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或者国内知名企业相关工作经验者优先
3.有驾照， 可熟练驾车